Erklärung zur Barrierefreiheit

Die Kleymann Digital Solutions UG (haftungsbeschränkt) ist bemüht, ihre Website und ihre Webanwendung barrierefrei zugänglich zu machen. Diese Erklärung geben wir freiwillig ab. Sie ist inhaltlich und im Aufbau an die Anforderungen der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) angelehnt und bezieht sich auf die europäische Norm EN 301 549 sowie die dort in Bezug genommenen Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1, Konformitätsstufe AA.

1. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für:

• die öffentliche Website unter kanzleizettel.de einschließlich der Rechts- und Hilfeseiten,
• den Personalfragebogen – das Online-Formular, das Beschäftigte über einen Einladungslink ausfüllen,
• den Kanzleibereich – die angemeldete Verwaltungsoberfläche für Steuerkanzleien und Arbeitgeber.

Nicht von dieser Erklärung erfasst sind Inhalte Dritter, auf die wir keinen Einfluss haben, sowie Dateien und Auswertungen, die aus den erfassten Daten für die Weitergabe an Lohnsysteme erzeugt werden.

2. Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen

Diese Website und die Webanwendung sind mit EN 301 549 beziehungsweise WCAG 2.1 Stufe AA teilweise vereinbar. Die unter Abschnitt 3 aufgeführten Inhalte sind aus den dort genannten Gründen nicht oder nicht vollständig barrierefrei.

Der Grad der Vereinbarkeit ist je Bereich unterschiedlich. Der Personalfragebogen wurde zuletzt gezielt überarbeitet und erfüllt einen wesentlichen Teil der Anforderungen. Der Kanzleibereich und die ältere Formulardarstellung wurden bislang nicht systematisch auf Barrierefreiheit geprüft; dort ist mit weiteren, hier nicht einzeln aufgeführten Abweichungen zu rechnen.

Bereits umgesetzt im Personalfragebogen

• Jedes Eingabefeld hat eine sichtbare, programmatisch verknüpfte Beschriftung.
• Auswahlfragen sind als Auswahlgruppe ausgezeichnet; der gewählte Zustand wird an assistive Technik gemeldet.
• Die Unterschrift lässt sich wahlweise zeichnen oder als Name eintippen. Wer nicht zeichnen kann, kann den Fragebogen dennoch abschließen.
• Nach jedem Schrittwechsel wandert der Tastaturfokus auf die Überschrift des neuen Schritts; bei blockiertem Weiterklicken springt er zum unvollständigen Feld.
• Fehler beim Absenden werden als Meldung ausgezeichnet und angesagt; Pflichtfelder sind programmatisch als solche gekennzeichnet.
• Häufige Felder wie Vorname, Nachname, Straße, Postleitzahl, Ort und Telefonnummer tragen Autovervollständigungs-Kennungen.
• Die Farbwerte für Fließtext, gedämpften Text, Links, Fehlermeldungen und Schaltflächenbeschriftungen erreichen auf den vorgesehenen Hintergründen mindestens das Kontrastverhältnis 4,5:1.
• Die Seitensprache ist als Deutsch ausgezeichnet; der Tastaturfokus ist sichtbar; die Schrittanimation entfällt, wenn im Betriebssystem reduzierte Bewegung eingestellt ist.

3. Nicht barrierefreie Inhalte

3.1 Personalfragebogen

• Auswahlgruppen ohne Pfeiltastensteuerung. Die Optionen sind einzeln mit der Tabulatortaste erreichbar und auswählbar, folgen aber nicht dem üblichen Bedienmuster mit Pfeiltasten. Grund: die Tastaturbedienung wurde nachträglich ergänzt und ist noch nicht vollständig. Behebung: Pfeiltastensteuerung und wandernder Fokus werden nachgerüstet.
• Unterschriftenfeld nicht mit der Tastatur bedienbar. Das Zeichenfeld reagiert nur auf Maus, Stift und Finger. Grund: freihändiges Zeichnen ist mit der Tastatur nicht sinnvoll abbildbar. Gleichwertige Alternative: die Unterschrift kann stattdessen als Name eingetippt werden; dieser Weg ist vollständig tastaturbedienbar. Behebung: Der Hinweistext am Feld benennt die Tipp-Variante noch nicht ausdrücklich und wird ergänzt.
• Feldbezogene Fehlermeldungen werden nicht angesagt. Meldungen wie „Bitte ausfüllen“ erscheinen sichtbar am Feld, werden von Screenreadern aber nicht automatisch vorgelesen und sind teilweise nicht mit dem Feld verknüpft. Behebung: Verknüpfung und Live-Ansage werden nachgezogen.
• Das Datumsfeld nutzt das Datumsfeld des Browsers. Dessen Anzeigeformat richtet sich nach der Sprach- und Ländereinstellung des Browsers, nicht nach der Sprache dieser Seite. Auf einem englischsprachig eingestellten Gerät kann in einem deutschen Formular also die Reihenfolge Monat/Tag/Jahr erscheinen. Es gibt keinen Formathinweis und keine Freitext-Alternative. Grund: Das native Feld wurde bewusst gewählt, weil es auf Mobilgeräten die passende Eingabehilfe öffnet. Behebung: Ein Formathinweis am Feld ist vorgesehen; eine Texteingabe als Alternative wird geprüft.
• Fehlende Autovervollständigung an einzelnen Feldern. Datumsfelder und Auswahllisten (etwa Staatsangehörigkeit, Beruf) tragen keine Kennung zur Autovervollständigung. Behebung: Kennungen werden ergänzt.
• Wiederholbare Eingabeblöcke ohne Beschriftung. In tabellenartigen Blöcken, in denen mehrere gleichartige Zeilen erfasst werden, sind die Felder nicht mit ihrer Spaltenüberschrift verknüpft. Behebung: Beschriftungen werden ergänzt.
• Kein Sprunglink zum Inhalt und eine fehlerhaft verschachtelte Seitenstruktur (zwei ineinanderliegende Hauptbereiche). Behebung: Sprunglink und Bereinigung der Seitenbereiche sind eingeplant.
• Die Fortschrittsanzeige hat keinen zugänglichen Namen und wird von Screenreadern nur als unbenannter Balken gemeldet. Behebung: Benennung wird ergänzt.
• Reduzierte Bewegung wird nur teilweise beachtet. Die Schrittanimation entfällt, das weiche Scrollen zum Seitenanfang jedoch nicht. Behebung: wird angeglichen.

3.2 Ältere Formulardarstellung

Auf einzelnen Zugangswegen wird der Fragebogen noch in einer älteren Darstellung ausgeliefert, die die Überarbeitung aus Abschnitt 2 nicht enthält. Bekannte Abweichungen dort:

• Beschriftungen von Auswahlgruppen und Unterschriftenfeld sind nicht wirksam mit dem Bedienelement verknüpft; Auswahlgruppen sind nicht als solche ausgezeichnet.
• Fehlermeldungen werden nicht angesagt; es gibt nur eine Sammelmeldung ohne Zuordnung zum betroffenen Feld und ohne Fokussprung.
• Pflichtfelder sind nur durch ein Sternchen erkennbar, nicht programmatisch.
• Es werden keine Kennungen zur Autovervollständigung vergeben.
• Die Berufssuche ist nicht als Auswahlfeld ausgezeichnet und ihre Vorschläge sind nur mit der Maus auswählbar.

Grund: Diese Darstellung ist die Vorstufe des überarbeiteten Fragebogens. Behebung: Sie soll vollständig durch die überarbeitete Fassung ersetzt und anschließend entfernt werden.

3.3 Kanzleibereich

Der angemeldete Verwaltungsbereich wurde bisher nicht systematisch geprüft. Bekannte Abweichungen:

• Dialoge und Seitenpanels sind zwar als Dialog ausgezeichnet, führen den Tastaturfokus aber nicht hinein, halten ihn nicht fest und lassen sich überwiegend nicht mit der Escape-Taste schließen.
• In der Mandantenliste öffnet sich die Detailansicht nur durch Klick auf die Tabellenzeile; ein Tastaturweg dorthin fehlt.
• Tabellen kennzeichnen ihre Kopfzellen nicht als Spaltenüberschriften.
• Reiternavigationen sind unvollständig ausgezeichnet (fehlende Zustandsangabe, keine Pfeiltastensteuerung).
• Mehrere Such- und Notizfelder tragen nur einen Platzhaltertext statt einer dauerhaften Beschriftung.
• Einige nachgebaute Schaltflächen reagieren nur auf die Eingabetaste, nicht auf die Leertaste.
• Kurzmeldungen nach dem Speichern werden nicht als Statusmeldung angesagt.
• Es gibt keinen Sprunglink zum Inhalt.

Grund: Der Bereich richtet sich an Fachanwenderinnen und Fachanwender und wurde funktional vor der Barrierefreiheit entwickelt. Behebung: Ein Barrierefreiheits-Durchgang für diesen Bereich ist als Aufgabe erfasst, aber noch nicht abgeschlossen.

3.4 Diese Website

• Es gibt keinen Sprunglink, der die Navigation überspringt.
• Die Startseite kennzeichnet ihren Hauptinhalt nicht als solchen; die Rechts- und Hilfeseiten tun dies.
• Für den Tastaturfokus sind keine eigenen Darstellungen festgelegt. Die Sichtbarkeit hängt allein von der Voreinstellung des Browsers ab und ist auf farbigen Schaltflächen nicht geprüft.
• Die Tastaturbedienbarkeit des Cookie-Hinweises stammt aus einer eingesetzten Fremdkomponente und wurde von uns nicht eigenständig geprüft.

Behebung: Sprunglink, Kennzeichnung des Hauptinhalts und eigene Fokusdarstellung werden nachgezogen.

3.5 Noch nicht geprüfte Punkte

Folgende Punkte können wir derzeit weder als erfüllt noch als nicht erfüllt bewerten. Wir führen sie hier auf, statt sie wegzulassen:

• Praxistests mit Screenreadern (etwa NVDA, JAWS, VoiceOver, TalkBack) haben nicht stattgefunden.
• Die Darstellung bei 200 % Textvergrößerung und 400 % Zoom sowie bei geänderten Text- und Zeilenabständen wurde nicht systematisch überprüft.
• Es gibt keine automatisierten Barrierefreiheitstests in unserer Entwicklung; die Prüfung erfolgt bislang durch Durchsicht des Quelltexts.
• Die Bedienung mit Sprachsteuerung, Schaltersteuerung und anderen Eingabehilfen wurde nicht geprüft.
• Die Darstellung im Hochkontrastmodus des Betriebssystems und bei erzwungenen Farben wurde nicht geprüft.
• Die Prüfung der Farbkontraste beruht auf den hinterlegten Farbwerten, nicht auf einer Messung an der fertig dargestellten Seite; einzelne Zustände wie deaktivierte Schaltflächen, Platzhaltertexte und der Fokusrahmen sind darin nicht enthalten.
• Die Website und die Anwendung wurden nicht in allen gängigen Browsern und nicht auf Mobilgeräten systematisch geprüft.

4. Erstellung dieser Erklärung

Diese Erklärung wurde am 11. August 2026 erstellt.

Grundlage der Erklärung ist eine Selbstbewertung. Sie beruht auf einer Durchsicht des Quelltexts der Website und der Webanwendung sowie einer rechnerischen Prüfung der hinterlegten Farbwerte auf ihr Kontrastverhältnis.

Eine Prüfung durch eine unabhängige externe Stelle hat bisher nicht stattgefunden. Es liegt kein Prüfbericht und kein Testat einer dritten Stelle vor. Ebenso wenig wurden Nutzerinnen und Nutzer mit Behinderungen in einen Test einbezogen. Wir weisen darauf hin, dass eine reine Quelltextdurchsicht Barrieren übersehen kann, die erst im praktischen Gebrauch auffallen.

Diese Erklärung wird überprüft und fortgeschrieben, sobald sich der Stand der Barrierefreiheit wesentlich ändert, mindestens jedoch einmal jährlich.

5. Barriere melden – Kontakt

Ihnen sind Mängel beim barrierefreien Zugang zu Inhalten aufgefallen? Sie benötigen eine Information in einer zugänglichen Form? Dann melden Sie sich bitte bei uns. Nennen Sie möglichst die betroffene Seite oder den betroffenen Schritt im Formular, das verwendete Gerät und Hilfsmittel sowie die Art der Barriere.

Kleymann Digital Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Ansprechpartner: Lennart Kleymann
Wendenstraße 459
20537 Hamburg
E-Mail: kontakt@kanzleizettel.de
Telefon: +49 40 18233240

Wir bestätigen den Eingang Ihrer Rückmeldung und beantworten sie in der Regel innerhalb eines Monats. Können wir eine Barriere nicht kurzfristig beseitigen, teilen wir Ihnen mit, wie wir damit umgehen, und stellen Ihnen die betroffene Information auf einem anderen Weg zur Verfügung – etwa telefonisch oder in einem einfach lesbaren Format.

Rückmeldungen zur Barrierefreiheit sind für uns ein Hinweis auf konkrete Verbesserungsmöglichkeiten. Wir nehmen jede Meldung in die Planung der oben genannten Behebungsmaßnahmen auf.