Deshalb steht hier ein Preis und keine Anfrage. Abgerechnet wird nach abgeschlossenen Bögen — nicht nach Ihrem Lohnbestand und nicht nach Mandanten. Vierzehn Tage testen, dann erst zahlen, monatlich kündbar*. Die Übergabe nach DATEV ist in jedem Tarif enthalten statt als Zusatzmodul.
Eine Person macht den Lohn, Neueinstellungen kommen einzeln.
Der Regelfall: eine Lohnabteilung mit Vertretungsregelung.
Großer Lohnbestand oder Mandanten mit viel Wechsel.
Bau, Gastronomie, Zeitarbeit — wo Anmeldungen im Schwung kommen.
* Monatlich kündbar gilt bei monatlicher Zahlung. Wer jährlich zahlt, bekommt zwei Monate geschenkt und bindet sich dafür an das bezahlte Jahr — es verlängert sich nicht von selbst.
Wir legen Ihre Kanzlei an und schicken Ihnen die Einladung — dafür brauchen wir kurz Ihre Beraternummer. Danach laufen vierzehn Tage ohne Rechnung. Am Ende geht der Zugang in den gewählten Tarif über; wir erinnern Sie vorher, und eine kurze Nachricht genügt, wenn Sie nicht weitermachen möchten.
Ein Bogen zählt erst, wenn er vollständig ist — Arbeitgeberteil und Beschäftigtenteil abgeschlossen. Angefangene Vorgänge, die nie zurückkommen, kosten nichts. Und aussortierte Fehleingänge auch nicht: doppelte Anmeldungen, Testvorgänge aus Ihrer Einrichtung und Anmeldungen, die gar nicht zu Ihnen gehören. Sie sehen im Portal, wie viele Ihnen dadurch erlassen wurden. Gezählt werden weder Ihre Mandanten noch Ihre Lohnabrechnungen. Brauchen Sie in einem Monat mehr Bögen als enthalten, kostet jeder weitere den Aufpreis Ihres Tarifs — nichts wird gesperrt. Wenn das dauerhaft so bleibt, lohnt der nächste Tarif; wechseln können Sie jederzeit selbst.
Ein fertiges Anschreiben, das Ihren Mandanten die Umstellung erklärt — mit Kurzanleitung auf der Rückseite. Sie drucken es auf Ihrem eigenen Papier und schicken es als Serienbrief.
Sie schicken uns Logo und Farben, wir hinterlegen sie einmalig. Ihre Mandanten sehen von Anfang an Ihr Haus und nicht fremde Software.
Alles, was Ihre Agentur braucht, um die Formularseite in Ihre Website einzubauen: Anleitung, Einbaucode und Gestaltungsvorgaben. In der Regel eine halbe Stunde Arbeit.
Die schwierigste Aufgabe bei einer Umstellung ist nicht die Software, sondern die Mandanten mitzunehmen. Genau dafür ist dieses Paket da: fertige Unterlagen statt Beratungstermine. Zu jedem Teil gehört eine Anleitung, unser Hilfe-Center hat über 50 weitere. Abgebucht wird das Paket zusammen mit dem ersten Monatsbeitrag — am 15. Tag, nach Ihrer Testphase.
Abgerechnet wird nach allen Lohnabrechnungen im Monat. Wer 600 Beschäftigte abrechnet, zahlt für 600 — auch wenn davon im Monat neun neu anfangen. Wächst die Kanzlei, wächst die Rechnung mit, ohne dass mehr Arbeit abgenommen wird.
Abgerechnet wird nach den Bögen, die in einem Monat vollständig zurückkommen. Das ist genau die Arbeit, die wir Ihnen abnehmen. Gewinnen Sie Lohnmandate dazu, ohne dass dort mehr eingestellt wird, bleibt Ihr Preis, wo er ist.
Sie kennen die Zahl nicht auswendig? Nehmen Sie Ihre Beschäftigtenzahl mal Ihrer Fluktuation, geteilt durch zwölf — oder fangen Sie klein an. Wer sich unsicher ist, nimmt die kleinere Stufe: Ein Monat mit ein paar Bögen mehr kostet den Aufpreis, nicht den ganzen nächsten Tarif.
Die Stufen unterscheiden sich ausschließlich im Volumen der monatlichen Personalbögen, nicht im Können. Auch die 49-Euro-Kanzlei bekommt zu hundert Prozent denselben Umfang — keine Zusatzmodule, keine Freischaltungen, keine Funktion hinter einer Bezahlschranke.
Fertig ist heute die Übergabe an DATEV Lohn und Gehalt. Für LODAS und weitere Systeme entstehen die Schnittstellen gerade — und dafür suchen wir Kanzleien, die sie mit uns in Betrieb nehmen. Sie bekommen dauerhaft vergünstigte Konditionen, kurze Wege zum Entwickler und Einfluss darauf, wie der Export aussieht. Im Gegenzug brauchen wir Ihre Rückmeldung aus dem echten Betrieb.
| Posten | Bei KanzleiZettel | Marktübliche Praxis |
|---|---|---|
| Übergabedatei für DATEV Lohn und Gehalt | im Preis enthalten | vielfach ein Zusatzmodul mit monatlichem Aufpreis |
| Einrichtung | 0 € — Sie richten selbst ein, geführt durch die Anleitungen. Das Einrichtungspaket für 299 € ist freiwillig. | häufig eine Servicepauschale, die niemand abwählen kann |
| Zahl Ihrer Mandanten | unbegrenzt, in jeder Stufe | teils Bestandteil der Preisstaffel |
| Mindestlaufzeit | keine — bei monatlicher Zahlung zum Monatsende kündbar; Jahreszahlung läuft aus und verlängert sich nicht von selbst | oft Jahresbindung mit stiller Verlängerung |
| Zugang für Mandanten und Beschäftigte | ohne Konto, ohne App | Portalregistrierung, teils mit Authentifizierungsmedium |
| Ansprechpartner | der Entwickler selbst | Support-Ticket |
Angaben zur marktüblichen Praxis nach den öffentlich einsehbaren Preislisten vergleichbarer Anbieter, Stand August 2026. Prüfen Sie das gerne selbst nach — wir behaupten nicht, in jeder Kanzleigröße der günstigste zu sein.
Über alle Mandanten zusammen — geschätzt reicht.
Was eine Stunde Ihrer Lohnabteilung wert ist.
Gerechnet mit 30 Minuten je Bogen heute — annehmen, ausdrucken, nachfassen, einscannen, ablegen, in DATEV anlegen — und 5 Minuten danach fürs Prüfen und Übergeben. Läuft es bei Ihnen anders, stellen Sie die Regler um. In der Demo rechnen wir es an einem echten Vorgang nach.
Setzen Sie Ihren eigenen Stundensatz ein, dann haben Sie Ihre eigene Rechnung. Die 25 Minuten sind eine Annahme, keine Zusage — wir kennen Ihre Abläufe nicht. Fragen Sie in der Demo nach den Zahlen unserer Pilotkanzlei, dann rechnen wir mit echten Werten.
Rechenzentren in Deutschland, verschlüsselte Ablage, verschlüsselte Offsite-Sicherung. Keine Übermittlung in Drittländer.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und eine ausdrückliche Verschwiegenheitsvereinbarung — seit 2017 erfasst § 203 Abs. 3 StGB auch mitwirkende IT-Dienstleister.
Protokoll und Beweiskette zu jedem Vorgang, Papierkorb mit ausdrücklicher Löschfreigabe, Exportprotokoll für die Übergabe an DATEV.
Manche Mandanten schicken den Bogen weiter ausgedruckt. Wir arbeiten daran, dass Sie ihn dann nur noch einscannen: Die Angaben werden ausgelesen, gegen dieselben Prüfziffern geprüft wie beim digitalen Bogen, und Sie geben im Prüfmodus frei. Abgerechnet wird das wie ein normaler Bogen aus Ihrem Kontingent — kein eigenes Modul, kein Aufpreis. Ebenfalls in Arbeit: das Formular in weiteren Sprachen, für Beschäftigte, die kein Deutsch sprechen. Auch das ohne Aufschlag. Sagen Sie uns in der Demo, was Sie zuerst brauchen — danach richtet sich die Reihenfolge.
Der Zugang geht in den Tarif über, den Sie gewählt haben — Sie müssen dafür nichts tun. Zwei Tage vorher erinnern wir Sie per E-Mail; wollen Sie nicht weitermachen, genügt eine kurze Antwort und es wird nichts berechnet. Wir tun das so, weil eine Testphase, die von selbst endet, für beide Seiten nur Nachfassen bedeutet.
Nein. Sie können zum Monatsende kündigen. Bei jährlicher Zahlung läuft der bezahlte Zeitraum aus, es verlängert sich nichts automatisch ohne Ihre Zustimmung.
Sie bekommen alle Vorgänge samt Protokoll und Beweiskette in einem verwertbaren Format zum Export — vertraglich zugesichert, mit einer Frist, die eine Umstellung erlaubt. Danach werden die Daten nach dem vereinbarten Löschkonzept entfernt.
Nichts blockiert. Jeder weitere Bogen kostet den Aufpreis Ihres Tarifs — im Starter 10 €, im Pro 8 €, im Scale 4 €. Kommt das öfter vor, ist der nächste Tarif günstiger: Im Starter sind Sie ab zehn Bögen im Monat bei 99 € und damit beim Preis von Pro, der fünfzehn enthält. Den Wechsel entscheiden Sie, wir stufen niemanden ungefragt hoch.
Fertig ist heute die Übergabe an DATEV Lohn und Gehalt. Für LODAS und weitere Lohnprogramme entstehen die Schnittstellen gerade — dafür läuft das Pilotprogramm mit vergünstigten Konditionen. Sagen Sie uns, mit welchem System Sie arbeiten, dann ordnen wir es ein.
Nein. Der Arbeitgeber lädt seine Beschäftigten über einen Link ein — ohne Konto, ohne Authentifizierungsmedium, ohne App. Die Übergabe nach DATEV passiert bei Ihnen in der Kanzlei.
Sie selbst — geführt durch die Anleitungen. Beim Anlegen der Kanzlei führt Sie ein Assistent durch Beraternummer, Lohnarten und den ersten Mandanten; im Hilfe-Center steht zu jedem Schritt eine bebilderte Anleitung. Aus dem Einrichtungspaket bekommen Sie den Mandantenbrief und das Übergabepaket für Ihre Webagentur fertig geliefert, Logo und Farben hinterlegen wir für Sie. Kommen Sie nicht weiter, schreiben Sie uns — Sie landen direkt beim Entwickler.
Dafür ist Starter gedacht: 49 € im Monat mit fünf Bögen. Kommt in einem Monat mehr, kostet jeder weitere 10 € — Sie zahlen nur, wenn tatsächlich etwas läuft.
Vierzehn Tage mit echten Vorgängen in Ihrer eigenen Kanzlei — vom Link auf dem Handy des Mitarbeiters bis zur Übergabedatei. Danach wissen Sie, ob es passt. Ohne Rechnung, ohne Gespräch, wenn Sie keines möchten.
Sie sprechen direkt mit dem Entwickler — nicht mit einem Callcenter.